Applicazione per la gestione degli eventi aziendali.

L'applicazione ha lo scopo di dare all'azienda la possibilità di archiviare in modo gerarchico e controllato tutti gli eventi che si possono registrare all'interno della stessa.
Per eventi si intendono ad esempio documenti elaborati dai singoli utenti: fax, comunicazioni, disegni, mail, scansioni varie (ddt, ricevute, assegni, ...), contatti telefonici, annotazioni, ...

La diretta conseguenza di una archiviazione organizzata in questo modo è un sicuro miglioramento della produttività degli utenti che non avranno più la necessità di effetture una ricerca manuale all'interno delle pratiche cartacee ma avranno a video in qualsiasi momento ed in qualsiasi luogo collegato con il programma di archiviazione, la situazione completa dell'azienda in questione. Bisogna far notare che la visualizzazione e la modifica dei dati è sottoposta a controllo sulla base del ruolo ricoperto dall'utente all'interno dell'organigramma aziendale.

L'archiviazione avviene all'interno di una struttura gerarchica che parte da un'anagrafica generale e attraverso le pratiche e sottopratiche giunge agli eventi che saranno collegati ai files registrati tramite numero di protocollo su disco.

L'anagrafica generale ha come base di archiviazione l'azienda e non il singolo contatto che però è comunque collegato all'azienda o ai singoli stabilimenti, questo proprio perchè l'applicazione ha principalmente lo scopo di registrare i rapporti tra le aziende.

Il sistema sarà accessibile in modo controllato attraverso un semplice browser per la navigazione in internet con basse richieste hardware.

Caratteristiche

Archivi

• Anagrafica generale delle aziende.
• Contatti collegati alle aziende.
• Pratiche e sottopratiche con collegamento all'azienda di riferimento.
• Organigramma aziendale per la gestione dei permessi.
• Utenti del programma.
• Procedure
• Eventi

Attività supportate

• Controllo degli accessi ai documenti
• Posta interna
• Calendario degli eventi
• Anagrafica delle aziende condivisa
• Spedizione e ricezione FAX
• Gestione delle pratiche
• Gestione degli eventi
• Gestione del files/documenti e delle loro revisioni.
• Gestione cronologica delle comunicazioni con i contatti

Ambiente operativo

Lato client:

un browser

Lato server:

Linux
Server HTTP
Server POP/SMTP
Server SQL
Server FAX
Server FTP

Metodi di archiviazione di un qualsiasi file generato da una qualsiasi applicazione:

• Salvataggio del file in una cartella predefinita del client e successiva richiesta di archiviazione
• Stampa del documento su file Postcript o PDF e successiva richiesta di archiviazione.
• Salvataggio del documento all'interno della pratica assegnatagli.

Aggiornamenti e manutenzione

• Controllo remoto di tutta l'applicazione